با انتشار اطلاعیه‌ای از سوی مشاور استاندار و مدیرکل روابط‌عمومی و امور بین‌الملل استانداری تهران، روند ثبت‌نام داوطلبان عضویت در هیئت‌رئیسه شورای هماهنگی روابط‌عمومی‌های استان تهران آغاز شد و دستگاه‌های اجرایی، فرمانداری‌ها و شهرداری‌ها موظف شدند نامزدهای واجد شرایط را معرفی کنند.
محمدمهدی مؤمنی، مشاور استاندار و مدیرکل روابط عمومی و امور بین‌الملل استانداری تهران، طی اطلاعیه‌ای خطاب به فرمانداران شهرستان‌های تابعه، مدیران دستگاه‌های اجرایی و شهرداران استان از آغاز روند آماده‌سازی برای برگزاری انتخابات دوره جدید شورای هماهنگی روابط‌عمومی‌های استان تهران خبر داد.
مؤمنی با اشاره به مفاد اساسنامه این شورا اعلام کرد که انتخاب اعضای هیئت‌رئیسه از طریق رأی مستقیم مجمع عمومی و برای مدت دو سال انجام می‌شود. او با یادآوری اینکه آخرین دوره انتخابات در تاریخ ۱۴۰۲/۰۵/۲۲ برگزار شده است، افزود: «اکنون زمان برگزاری انتخابات دوره جدید فرا رسیده و ثبت‌نام داوطلبان آغاز شده است.»
مدیرکل روابط‌عمومی استانداری تهران از مدیران دستگاه‌ها خواست در صورت تمایل مدیران روابط‌عمومی مجموعه‌ها برای نامزدی در انتخابات پیش‌رو، درخواست کتبی آنان به همراه مدارک لازم به اداره‌کل ارسال شود.
بر اساس این اطلاعیه، داوطلبان باید مشخصات کامل خود شامل نام و نام خانوادگی، نام پدر، شماره شناسنامه، کد ملی، مدرک تحصیلی، شماره تماس ثابت و همراه، رزومه کاری و فایل عکس پرسنلی را حداکثر تا پایان وقت اداری روز چهارشنبه ۱۴۰۴/۰۹/۰۵ به اداره‌کل روابط‌عمومی و امور بین‌الملل استانداری تهران ارسال کنند.
مؤمنی در پایان تأکید کرد: «اطلاعات تکمیلی درباره نحوه برگزاری انتخابات و زمان تشکیل مجمع عمومی متعاقباً اطلاع‌رسانی خواهد شد.»